EnerjiPay Fatura Yazılımı: Masaüstü Isı Gider Paylaştırma

Ne yapar

EnerjiPay Fatura Yazılımı, merkezî ısıtmalı site ve apartmanlarda ısınma ile sıcak su giderlerini daire başına paylaştıran ve faturalandıran bir masaüstü programdır. Kalorimetre veya ısı pay ölçerlerden okunan tüketimi alır, yönetimin girdiği gider tutarlarını yönetmelik kurallarına göre dağıtır ve her daire için ayrı bir gider bildirimi üretir. Okumayı ve faturalandırmayı kendi bilgisayarında yürütmek isteyen yönetimler için hazırlandı; uzaktan okuma ve sakin erişimi için web tabanlı EnerjiPay platformu ayrı bir sayfada anlatılıyor.

Nasıl çalışır

Bir paylaştırma turu genel hatlarıyla beş adımdan oluşur:

1. Okuma. Sayaçlar M-Bus üzerinden, USB/seri bağlantı ya da TCP/IP gateway ile istendiği anda okunur. Okunamayan bir sayaç işlemi durdurmaz; tur bitince ayrıca listelenir. Okuma verisi Excel'den toplu olarak da alınabilir ya da elle girilebilir.
2. Gider girişi. Yönetim yakıt faturasını, sıcak su ve soğuk su tutarlarını, varsa aidat veya bakım gibi ek ödemeleri girer.
3. Hesap. Isıtma gideri tüketim payı ve ortak alan payı olarak ikiye ayrılır. Merkezî ısıtmada yönetmelik (m.8/1) giderin %70'ini ölçülen tüketime, %30'unu kullanım alanına göre paylaştırır; bölgesel ısıtmada alan payı %20'dir (m.8/2). Yazılımda bu oranlar tanımlıdır. Sıcak suyun yakıttaki payı yönetmeliğin formülüyle ayrılır. Arızalı bir sayacın tüketimi, yönetmeliğin 11. maddesine uygun olarak benzer dairelerin aynı dönemdeki tüketiminden (en düşük, ortalama veya en yüksek) türetilir.
4. Kontrol. İcmal tablosundaki kontrol satırı, dağıtılan toplamın girilen gidere eşit olduğunu gösterir.
5. Fatura kesimi. Kesimle birlikte endeksler dondurulur ve bir sonraki faturanın başlangıcı olur. Kesilmiş fatura silinmez; ölçüm verileri en az 5 yıl dijital ortamda saklanır (m.10/1-ç).

Ayrıca dönem açmak gerekmez: fatura ne zaman kesilirse o anki endeks esas alınır. Yaz aylarında ısıtma kapsam dışı bırakılırsa gider yalnız sıcak su tüketimine dağıtılır.

Dört hazır gider bildirimi şablonu

Dairelere gidecek gider bildiriminin görünümünü yönetim, dört hazır şablondan istediğini seçerek belirler. Şablon değişince sayfanın düzeni değişir; hesap ve tutar aynı kalır.

• Kartlı tasarım: üst bantta ödenecek tutar, sayaçlar renkli kartlar hâlinde.
• Yan panelli tasarım: solda daire künyesi ve sayaç okumaları, sağda gider dökümü.
• Sade tasarım: tek renk ve dolgusuz; her ay çok sayıda sayfa basan yönetim için toner dostu, sayaçlar tablo hâlinde.
• Modern tasarım: dağılım şeridiyle tutarın hangi gider başlığına ne kadar gittiğini renkli bir çubukta, yüzde ve tutarıyla gösterir.

Her şablonda kWh, m³ ve m² başına birim bedeller, satır başına çarpım, ek ödemelerin kalem kalem dökümü, günlük ortalama tüketim ve yönetmelik atfı yer alır. Bildirimler A4, A5 ve mobil boyutta PDF olarak alınabilir; yönetim ve muhasebe için icmal Excel ve PDF olarak çıkar.

Teknoloji

• Marka bağımsız okuma: standart M-Bus (EN 13757) protokolünü konuşan sayaçlar okunur; ham telegram verisi de saklanır.
• Yerel veri ve yedek: veriler tek dosyalık yerel bir veritabanında tutulur ve zamanlanmış yedekle klasöre veya bulut hedefine kopyalanır.
• Excel uyumu: daire ve sayaç listeleri, yaygın kullanılan sütun düzeninde içe ve dışa aktarılır; eski sistemden geçiş kolaylaşır.
• Muafiyet ve ek ödemeler: tam muafiyet, yönetici indirimi ve okuma bedeli muafiyeti daire bazında tanımlanır ve sonraki faturaya devreder. Ek ödemeler eşit, alana göre veya daire başına sabit dağıtılır.

Hesap motoru, para hesabını ve bildirim sayfalarını kapsayan otomatik testlerle denetlenir.

Kullanım alanı

Program; merkezî ısıtmalı site ve apartman yönetimleri ile ısı gider paylaştırma hizmeti veren ekipler için tasarlandı. Isıtma tüketimi kalorimetre veya ısı pay ölçerle ölçülen binalarda kullanılır; sıcak su ve soğuk su giderleri de aynı turda paylaştırılabilir.

Yazılımı geliştiren firma, paylaştırma kapsamında Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın tüm illerde geçerli yetki belgesine (no 205) sahiptir. Hesap kuralları, 14 Nisan 2008 tarihli ve 26847 sayılı (mükerrer) Resmî Gazete'de yayımlanan ısınma ve sıhhi sıcak su giderlerinin paylaştırılmasına ilişkin yönetmeliğe dayanır.